Secteurs
Regroupent les bénévoles d’un même domaine d’activité au sein de l’Association.
Par exemple : secteur informatique, électronique, couture… mais aussi accueil, organisation, intendance…
Au sein de chaque secteur, un référent s’occupe du budget alloué et de la répartition des rôles aux bénévoles.
Si il siège au Conseil d’Administration, il devient Responsable du Secteur.
D’autres référents, par exemple techniques soutiennent les bénévoles en apportant leur expérience.
Groupes de Travail (GT)
Les Groupes de Travail sont créés pour accomplir une ou plusieurs tâches déléguées par le Conseil d’Administration.
Conseil d’Administration (CA)
Le CA par délégation de l’AG a pour rôle d’acter et d’organiser les actions de l’association.
Ses membres sont élus par l’Assemblé Générale, peuvent être responsables des secteurs, référent de la sécurité électrique, du matériel et de la logistique.
Ils sont les liens de la direction de l’Association avec les bénévoles, gèrent le budget de leur secteur et encadrent les bénévoles lors des évènements.
Bureau
Le bureau est chargé de maintenir la trajectoire établie lors de
l’Assemblée Générale.
Les membres du bureau désignés parmi et par les membres du CA (lors d’une AG), conservent leur statut de membre du CA.
C’est un sous-ensemble du CA qui regroupe les rôles légaux de l’Association :
- un(e) Président et un(e) Vice-Président(e) chargés de la coordination de l’Association et des relations publiques
- un(e) Trésorier(ère) et son Adjoint(e) chargés de la gestion des finances et du suivi comptable
- un(e) Secrétaire et son Adjoint(e) chargés de l’exécution des tâches administratives et des archives